Сложно вот так что-то посоветовать не зная всей спецификации ваших задач. Большие файлы хранить можно в облаке, но при условии, что они не нужны для сиюминутной работы. Для быстрого обмена данными лучше взять в аренду Revit Server https://rsnbim.ru/ . Такой сервер как раз предназначен для работы проектных бюро из-за своей скорости передачи данных, и вы сможете одновременно работать с несколькими сотрудниками без заметных лагов.