На своём опыте понял, что такие масштабные задачи лучше не тянуть на себе. Корпоратив представляет собой не только сценарий, но и кучу мелких нюансов, включая выбор локации, тайминги, проверку техники и работу с подрядчиками. Без практики легко что-то упустить и получить хаос. Поэтому логичнее доверить это тем, кто работает в этой сфере постоянно. Можно выбирать разные агентства, можно например доверить  организацию event-мероприятий вот этой компании https://sagradocorp.org/